Factura electrónica obligatoria entre empresas: qué es y en qué se diferencia de Veri*factu

Dos normas, un mismo impulso

La confusión viene de que ambas obligaciones nacen cerca en el tiempo y comparten el mismo objetivo de fondo: que la facturación deje de depender del PDF suelto y pase a un formato estructurado y trazable. Pero son normas distintas, con distinto ámbito:

• La factura electrónica obligatoria (prevista en la Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece) regula las relaciones entre empresas y autónomos (B2B): cómo se emite, se envía y se recibe una factura en formato electrónico estructurado.
• Veri*factu regula cómo tu programa de facturación genera cada factura, con independencia de a quién se la envíes: de forma inmutable, con numeración sin huecos y encadenada por huella.

Qué significa "factura electrónica" aquí

No se trata de mandar un PDF por email, eso ya lo hace casi todo el mundo y no cuenta como factura electrónica a estos efectos. La norma habla de un formato estructurado (pensado para que lo lea una máquina, no solo una persona) que se intercambia entre los sistemas de facturación de emisor y receptor, habitualmente a través de una plataforma o punto de intercambio. El objetivo es que el dato de la factura viaje entero y sin errores de transcripción, y que se pueda seguir su estado (emitida, recibida, pagada, rechazada).

Esto afecta sobre todo a las relaciones B2B: cuando facturas a otra empresa o autónomo, no cuando emites a un consumidor final, que sigue recibiendo su factura o ticket como hasta ahora.

Qué cambia realmente para ti

Si usas un programa de facturación que ya genera las facturas en el formato adecuado y las encamina por el canal correcto, el cambio es sobre todo invisible: sigues creando tus facturas igual que ahora, y es el programa el que se encarga del formato de intercambio y del seguimiento con tu cliente empresa. Donde de verdad conviene prestar atención es en no depender de procesos manuales (reenviar PDFs sueltos, pasar datos a mano a otro sistema) que no vayan a sostener el nuevo formato.

Cómo se relaciona con Veri*factu en la práctica

Las dos normas conviven sin pisarse: una factura puede nacer como registro Veri*factu (inmutable, con huella y QR) en tu programa y, además, enviarse a tu cliente empresa en el formato electrónico estructurado que exige la Ley Crea y Crece. No son pasos alternativos, son dos capas sobre la misma factura: una mira hacia la Agencia Tributaria, la otra hacia la empresa que la recibe.

Qué puedes hacer ya

Lo más sensato es no esperar a última hora: usar ya un programa de contabilidad y facturación que tenga pensado desde el diseño tanto el registro inmutable de Veri*factu como el intercambio electrónico con otras empresas, para no tener que migrar con prisas cuando los plazos aprieten. Mientras tanto, cuidar que tus facturas B2B salgan completas y bien numeradas ya te deja medio camino hecho.