Veri*factu para autónomos: qué cambia en el día a día

Qué cambia realmente al facturar

Si ya sabes cómo facturar siendo autónomo y quieres repasar qué es Veri*factu antes de entrar en detalle, la buena noticia es que los datos de la factura no cambian: sigues poniendo cliente, concepto, base, IVA e IRPF si procede. Lo que cambia es lo que pasa por detrás en cuanto le das a emitir.

• Cada factura queda encadenada con la anterior mediante una huella, así que no se puede insertar ni quitar una factura de en medio sin que se note.
• La factura incorpora un QR de cotejo, que puede aparecer también en el PDF o el ticket que le das al cliente.
• Si tu programa trabaja en la modalidad con remisión, el registro de la factura viaja a la AEAT en el momento de emitirla, no al final del trimestre.

Para ti, en la pantalla, el proceso es el mismo de siempre. La diferencia está en que ya no puedes tratar la factura como un documento que se retoca luego.

Lo que ya NO puedes hacer

Aquí es donde de verdad cambian los hábitos de muchos autónomos:

1. 1No borres una factura mal hecha. Antes se eliminaba y se hacía otra. Ahora, si ya está emitida, se queda: la corriges con una factura rectificativa que enlaza con la original.
2. 2No edites el importe de una factura emitida, aunque sea un simple error de tecleo. El sistema lo bloquea, y si tu programa te lo permite sin más, es una señal de que no cumple.
3. 3No reutilices ni saltes números de serie. La numeración correlativa sin huecos es una de las reglas centrales, así que evita crear series nuevas "porque sí" a mitad de año.
4. 4No factures en un programa que no puedas verificar que cumple el reglamento. Si tienes dudas, pide al proveedor su declaración de conformidad.

Y si te equivocas, ¿qué haces?

Lo mismo de siempre pero por el cauce correcto: emites una rectificativa. No hace falta que sea un drama ni que avises a nadie especial, es un tipo de factura como otra, solo que enlaza con la que corrige y dice claramente qué corrige.

Cómo elegir bien el programa

Como autónomo, lo más práctico es no pensar en Veri*factu como un requisito aparte, sino elegir de entrada un programa de contabilidad y facturación que ya lo lleve integrado de serie. Así no tienes que aprender nada nuevo: facturas como siempre y el cumplimiento va incluido en cada factura que emites.